新年度もはじまり海外とやりとりすることになってしまった人もいるのではないでしょうか。
日本でもビジネスメールの書式があるように、英語のビジネスメールにもいくつか決まり文句やルールがあります。
今回は「あいさつ、自己紹介」にフォーカスしてみてみましょう。
 

 

＜あいさつ編＞

 

◎英語に「お世話になります」はない！？

 
日本ではビジネスメールには必ず「お世話になります」を入れますよね。
英語ではなんと言えばいいのか、ビジネス英語ビギナーの方にされる質問No1でもあります。
じつは英語には「お世話になります」に相当する表現はありません。
それでは海外ではいきなり本題に入るのかというと、そういうわけでもありません。
やはり初めにあいさつを一言いれると、グッと洗練されたビジネスメールへと仕上がります。
 

◎初めのあいさつ　例文

 
以下がよくネイティブが使用するあいさつフレーズです。「お世話になります」のかわりに使ってみてください。
 
Hope you are well（お元気でいらっしゃることと思います。）
Hope you had a great [weekend/vacation] （いい週末・休暇を過ごされたことと思います。）
 
とくに祝日やイベントがあった際はカッコのところを変えてみてください。よりネイティブらしい雰囲気のメールになります。
Hope you had a great [Valentine’s day/Happy new year].
（いいバレンタイン・お正月を過ごされたことと思います。）
 
もし相手の予定などを聞く機会があったなら、そのことに触れるとより一層親しみあるメールにできます。
Hope you had a great dinner with your wife on Valentine’s day.
(バレンタインデーに奥さんと素敵なディナーを過ごされたことでしょう)
 

◎終わりのあいさつ　例文

 
これは実ははじめのあいさつの時制を変化させるだけでOK。
Hope you have a great weekend/night 　（いい週末・夜をお過ごしください。）
Hope you have a great party with your colleague.（同僚との飲み会楽しんでくださいね。）
 
また、相手から返信がほしいメールの場合は以下のフレーズをおわりのあいさつの前に入れてください。
I am looking forward to hearing from you [soon].
（［すぐに］お返事をいただけるのを楽しみにしています。）
この場合「soon」を入れると、少しきつめの印象になりますので、本当に至急でない限りは入れないほうがいいでしょう。

 

＜自己紹介編＞

 

◎自己紹介は簡潔に短く！

 
英語であってもやはりビジネス。ビジネスにおける必要な情報は日本とあまり変わりありません。
必要なのは名前、所属、役職、会社名。
はじめての相手やあまりやりとりをしたことがない相手なら共通の知り合いの名前を出したり、会社の情報を追加するといいでしょう。
ただし、あくまでも簡潔に。必要最低限の情報に留めてください。あまりに冗長なメールは海外では読んでもらえません。
 

◎自己紹介例文

 
This is Taro Yamada from Sales department of AAA company.
（AAA会社営業部の山田太郎と申します。）
 
This is Taro Yamada who is an accountant manager of AAA company.
（AAA会社の経理課長の山田太郎と申します。）
 
I met you before when you had the meeting with Ono.
（以前小野とミーティングした際お会いさせて頂きました。）
 
Ono suggested me to contact you regarding XXX.　
（小野がXXXに関してはあなたに連絡するようにすすめました）
 
We are a leading company of online security system.
（わたしたちはオンラインセキュリティシステムのトップ企業です。）
 

まとめ

 
ここまで英文メールでのあいさつと自己紹介についてみてきましたが、いかがでしたか？英会話ビギナーさんにとって、メールが海外の相手との唯一のコミュニケーション手段といえます。少しでも好印象につながるメールを書いて信頼関係を築いていきましょう！
 
英語を学びたい人は、英会話が学べるシェアハウスがお勧めです。
・武蔵野台のシェアハウス
・平和島のシェアハウス
・福岡のシェアハウス